HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ MÔN HỌC

1. Đăng nhập vào hệ thống

Ø Nhập trực tiếp địa chỉ Link đăng ký môn học: http://daotao.hutech.edu.vn/ hoặc vào website Trường/ Phòng ban/ Phòng Đào tạo/ Đăng ký môn học/ Đăng ký.

Ø Nhập Tên đăng nhập là mã số của sinh viên, mật khẩu mặc định là ngày sinh của sinh viên, nhập theo định dạng “ddmmyy”.

Ví dụ: Sinh viên có mã số :0854010158, ngày sinh là: 28/01/1983

à Tên đăng nhập là: “0854010158”, mật khẩu là: “280183”.

Sau khi điền chính xác tên đăng nhập và mật khẩu, bấm nút đăng nhập để vào hệ thống. Màn hình sau đây hiện lên sau khi đăng nhập thành công.

Sau khi đăng nhập thành công sinh viên phải đổi mật khẩu (vào menu SỬA TT CÁ NHÂN).

2. Thực hiện đăng ký môn học

Ø Bước 1: Chọn ĐĂNG KÝ MÔN HỌC để thực hiện đăng ký môn học.

Ø Bước 2: Chọn môn học để đăng ký

· Lọc theo điều kiện: Chọn “Khoa”, tiếp tục chọn “Chưa phân khoa”.

· Chọn các lớp môn học cần đăng ký:

Giải thích các ký hiệu

- ĐK: Đăng ký

- Mã MH: Mã môn học

- NMH: Nhóm môn học

- TTH: Tổ thực hành hoặc thảo luận (nếu môn học đăng ký là môn có chia tổ thực hành hoặc thảo luận)

- STC: Số tín chỉ của môn học

- STCHP: Số tín chỉ đóng học phí

- SCP: Số sinh viên tối đa cho phép đăng ký vào nhóm môn học

- CL: Số sinh viên còn lại cho phép đăng ký vào nhóm môn học

- TH: Tiết thực hành

- Tiết BĐ: Tiết bắt đầu môn học

- ST: Số tiết môn học diễn ra

- Phòng : Phòng học

- Tuần: Tuần học (1 ký số đại diện cho 1 tuần học).

Thời gian học được thể hiện bằng tuần theo Biểu đồ kế hoạch của năm học, được biểu diễn bởi dãy số là số thứ tự của tuần học trong học kỳ, dấu gạch thể hiện tuần không học

Ví dụ:

12345 : học từ tuần 1 đến tuần 5

12-4----90123 : tuần 1, 2: học; tuần 3 nghỉ; tuần 4 học, tuần 5 đến tuần 8 nghỉ; tuần 9, 10, 11, 12, 13 học.

· Sau khi xem kỹ thông tin các môn học, nếu muốn đăng ký môn học nào thì check þ vào ô ĐK. Hệ thống sẽ tự động kiểm tra các điều kiện của môn học (số lượng sinh viên đăng ký, điều kiện tiên quyết của môn học).

- Nếu đăng ký không hợp lệ, hệ thống sẽ hiện lên thông báo lỗi chi tiết.

Ví dụ :

- Nếu đăng ký thành công, môn học sẽ được hiển thị trong bảng DANH SÁCH MÔN HỌC ĐÃ CHỌN

· Sau khi đã đăng ký, nếu sinh viên muốn thay đổi, có thể check lại vào ô vuông để bỏ chọn đăng ký.

Ø Bước 3: Lưu đăng ký/ Thay đổi các môn học đã đăng ký

· Sau khi đã chọn xong các lớp môn học cần đăng ký, bấm vào nút Lưu đăng ký để xác nhận đăng ký.

· Các môn học đã đăng ký sẽ hiện ra ở phần “Danh sách môn học đã chọn” như bảng dưới đây:

· Hệ thống tự động tính học phí của từng môn học sinh viên đã đăng ký và tổng học phí phải đóng.

· Tới đây, nếu sinh viên muốn rút bớt môn học ra khỏi Danh sách môn học đã chọn thì check vào ô vuông ở cột ngoài cùng bên phải như hình vẽ. Sau khi chọn xong các môn cần rút bớt, bấm vào nút “Xóa” để xác nhận.

· Sau khi xóa, sinh viên bấm vào “Lưu đăng ký” để hệ thống lưu vào cơ sở dữ liệu.

Ø Bước 4: Hoàn tất - In thông tin đã đăng ký

· Sau khi hoàn tất Bước 3, màn hình sẽ hiển thị trang “Xem học phí” như hình dưới đây:

· Sinh viên kiểm tra lại toàn bộ thông tin một lần nữa.

· Nếu đồng ý, sinh viên bấm vào “In học phí” để in ra toàn bộ thông tin đã đăng ký, bao gồm: học phí, thời khóa biểu cá nhân.

· Nếu sinh viên chưa đồng ý, muốn thay đổi môn học, thì lặp lại quá trình đăng ký từ Bước 1.

Ø Bước 5: Thoát

3. Đóng học phí

Ø Cách thức : Sinh viên đóng học phí tại Phòng Kế hoạch – Tài chính

Ø Thời gian : Theo thông báo của Phòng Kế hoạch – Tài chính.

Ø Sau khi đóng học phí, sinh viên sẽ có tên trong danh sách lớp môn học.

Ø Quá thời hạn đóng học phí, những sinh viên chưa đóng học phí sẽ bị xóa tên khỏi danh sách lớp môn học đã đăng ký.